Декларация соответствия ТР ТС

Что такое Декларация

Декларация соответствия – подготовленный по утвержденному формату документ о соответствии проверяемой продукции госстандарту и отраслевым нормативам. Выдача декларации возможна на партию товара или целиком на всю серию. Ее наличие дает возможность распоряжаться продукцией в пределах территории РФ. Сам документ при этом по своим юридическим возможностям вполне сопоставим с сертификатом соответствия.

Процедура декларирования

Процесс декларирования реализуется в несколько этапов. Первоначально заявителем оформляется запрос в один из сертификационных органов на право получения разрешительного документа. Заявка дополняется данными о продукции и форматом декларирования. После утверждения запроса он обрабатывается. При потребности проводится уточнение интересующих специалистов нюансов. Далее от пользователя поступает пакет подготовленной документации для проведения декларирования. В недельный период осуществляется проверка документов и отображенной в них информации. При необходимости заявитель уведомляется о выявленных несоответствиях и необходимости их устранения. Затем подготавливается проект декларирования, продукция подвергается тщательному анализу, а после завершения исследования оформляются необходимые протоколы. В дальнейшем они передаются представителям сертификационного центра. Декларация регистрируется в реестре, ей присваивается уникальный номер, а документ выдается заявителю. Для его оформления может быть использован особый бланк или лист А4. Заверяется разрешение печатью центра с подписью руководителя и заявителя. Для подвергнутой декларированию продукции подготавливается определенный маркер без отметки кода самого сертификационного центра. В рамках одной декларации допустимо отображение ряда однородных продуктов. Хотя отдельный документ для конкретного товара является более предпочтительным решением.

Что должно быть указано в декларации соответствия?

Типовая декларация в обязательном порядке включает контакты изготовителя и его наименование. Также отображаются сведения о самом товаре, имеющаяся на продукцию нормативная документация, сведения, на основании которых был подготовлен документ. Здесь же имеется выданное изготовителем заявление касательно безопасности продукта при условии его целевого задействования, данные о периоде действия декларации и дате ее принятия. Указывается регистрационный номер и прописываются реквизиты проводившего исследования аккредитационного центра. Если речь идет о разрешительной документации по ТС, то для ее заверения достаточно только заявителя.

На какой срок предоставляется декларация?

При серийном изготовлении декларация на продукцию действительна от 1 года до 5 лет. Подготовленное на партию товара разрешение актуально на протяжении периода его годности или службы.

Разница между декларацией и сертификатом соответствия

На товар может быть одновременно сформирован сертификат и декларация. Хотя при этом следует учитывать ряд некоторых аспектов. Декларирование охватывает только товары и продукты. Подготовка сертификата возможна на недвижимость, а также товары и различные услуги. Выполнение сертифицирования доступно в добровольном порядке. Декларация оформляется на обязательных условиях. По сложности проведения декларирование проще сертифицирования и требует меньших временных затрат. Для сертификата обязателен ежегодный мониторинг. Для декларации какие-либо проверки не предусмотрены. Отличается и перечень требуемой для формирования разрешения документации. В любой ситуации он имеет привязку к выбранной рабочей схеме. Маркировка документов для декларации и сертификата в рамках типовой схемы имеет обозначения «Д» и «С» соответственно. Выдача декларации возможна на стандартном листе бумаги. Для сертификата требуется подготовленный бланк с различными категориями защиты. При отображении сертификатов и деклараций задействуются разные госреестры. А юридическая равноценность документации не свидетельствует о ее взаимозаменяемости.

Схемы получения декларации соответствия

Если говорить о схемах проведения декларирования, то оформление документации в соответствии с актуальными законодательными нормами возможно на партию или при серийном изготовлении продукции. В первом случае роль заявителя берет на себя отечественный реализатор, а сама схема актуальна при использовании непрямых соглашений поставок. Второй вариант предполагает возможность выступления заявителем резидента РФ, который наделен функциями иностранного изготовителя в соответствии с имеющимся договором. Такая форма возможна в ситуации с прямыми соглашениями поставок.

Аннулирование декларации

Потребность в этом актуальна при условии несоответствия продукции заявленным критериям и характеристикам. Аналогичная ситуация возникает при нарушении компанией закона или выявлении недостоверных данных в предоставленной специалистам документации. Помимо отзыва декларации в отношении нарушителя возможны штрафные санкции.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Ответственность за передаваемые в сертификационный центр данные несет заявитель. Если после получения декларации в рецептуру продукции были внесены существенные коррективы, то необходимо уведомить об этом уполномоченных специалистов в сжатые сроки. После этого будет проведено повторное исследование с выдачей решения касательно годности ранее оформленной декларации и возможности ее использования в дальнейшем. В качестве альтернативы возможна аннуляция старого документа и его замена на новый. Также о переоформлении придется задуматься после окончания периода действия имеющейся декларации. В подобной ситуации предусмотрена возможность реализации произведенного во время действия документа товара. Дальнейшее изготовление продукции и ее реализация возможны только после получения новой декларации. Оформление документации в подобной ситуации реализуется по типовой схеме. Никаких послаблений для заявителя, даже при полном сохранении производственных условий, не заявлено.

Преимущества подготовки декларации соответствия

Декларация выгодна для заявителя и его компании сразу по нескольким причинам. При наличии подготовленной в добровольном формате декларации изготовитель получает серьезную выгоду перед конкурентами. Документ является дополнительным подтверждением ответственности компании и безопасности реализуемой ею продукции. Само разрешение считается свидетельством честного ведения бизнеса и соблюдения актуальных законодательных норм. Его наличие повышает вероятность кредитования производства с получением при этом более выгодных финансовых условий. Многие кредитные учреждения обращают на наличие сертификата (декларации) особенно пристальное внимание. Дополнительно открывается возможность полноценного вовлечения в многочисленные тендеры. Необходимые доказательства безопасности реализуемой продукции уже имеются. Также компания получает возможность увеличить сбыт продукции и открыть для себя дополнительные рынки. И еще один немаловажный аспект. Изготовление товара и его дальнейшая реализация без наличия разрешительной документации запрещены на законодательном уровне. Поэтому о ее получении следует позаботиться заблаговременно что позволит исключить простой производства на период оформления.

Отсутствие декларации и другие нарушения

При проведении проверки наличие декларации является обязательным. Если документация отсутствует или вместо нее предоставляется сертификат, то в подобном случае вполне могут быть применены штрафные санкции в отношении изготовителя, реализатора или поставщика. Подобный контроль осуществляется уполномоченными инстанциями периодически что дает возможность максимально обезопасить потребителей от приобретения товаров ненадлежащего качества. При игнорировании требований актуального законодательства и отсутствии декларации во время повторной проверки будет наложен больший штраф. Также возможна конфискация продукции. Если пользование продукцией стало причиной нанесения вреда, то максимальный штраф может достигать 1 миллиона рублей. Вред при этом может быть нанесен человеку, животному и окружающей среде. Пострадавшая сторона вправе потребовать компенсацию не только материального вреда, но и морального ущерба.

Сроки подготовки декларации соответствия

Требуемое для получения декларации время зависит от нескольких факторов. При наличии у заявителя всей необходимой документации и протоколов испытаний процедура может быть завершена буквально за 1 день. При выявлении каких-либо неточностей и расхождений этот процесс может растянуться на больший период.

Сколько стоит оформление документации

Расчет стоимости подготовки документации осуществляется в индивидуальном формате. Итоговый ценник формируется с учетом потребности выполнения лабораторных проверок, их объема и общего характера. Имеет значение категория продукции, объем заявленного на декларирование товара (серия или разовая поставка), подготовленный заявителем комплект документации и необходимость предоставления партнеру сопроводительных услуг.